Recuperarea taxei pe valoarea adăugată (TVA) poate părea un proces complicat și anevoios pentru companiile de transport, în special atunci când este vorba despre tranzacții internaționale. Totuși, în contextul actual al digitalizării și automatizării serviciilor financiare, soluțiile moderne, cum este cea oferită de Edenred Finance, simplifică considerabil acest proces și contribuie la optimizarea fluxului de numerar.
De ce este importantă rambursarea TVA pentru firmele de transport?
Pentru companiile care efectuează transporturi internaționale, cheltuielile cu combustibilul, taxele de drum, serviciile de cazare, reparații și alte servicii esențiale sunt însoțite de plata TVA-ului în diferite țări europene. În cazul în care firma nu desfășoară activitate economică în aceste state și nu are reprezentanțe oficiale acolo, aceasta poate solicita rambursarea integrală sau parțială a TVA-ului plătit.
Este important ca firmele să aibă toate documentele justificative în regulă – facturi și chitanțe emise pe numele companiei, cu toate datele fiscale corecte. În plus, achizițiile trebuie să fie destinate exclusiv utilizării comerciale, pentru ca cererea de rambursare să fie aprobată.
Cât durează procesul de rambursare și ce opțiuni există?
Procesul standard de rambursare poate dura de la câteva săptămâni până la mai bine de șase luni, în funcție de țara din care se solicită returnarea sumelor. Acest lucru poate afecta negativ fluxul de numerar al firmelor, mai ales într-un domeniu cu cheltuieli mari și constante, cum este transportul.
Pentru a reduce aceste perioade de așteptare, Edenred Finance oferă un serviciu inovator – „TVA rapid” – prin care sumele rambursabile sunt transferate în contul companiei în doar două zile lucrătoare de la depunerea documentelor. Acest serviciu este un real avantaj competitiv, oferind lichiditate aproape instantă și eliminând stresul legat de așteptarea rambursărilor.
Automatizarea procesului cu Edenred Finance
Edenred Finance facilitează procedura de rambursare TVA UE printr-un sistem automatizat și eficient. Soluția sa digitalizată permite depunerea rapidă a cererilor, verificarea electronică a documentelor și urmărirea statusului fiecărei rambursări. Parteneriatele cu furnizorii de carduri de combustibil și alte servicii conexe permit integrarea perfectă a informațiilor și reduc riscul erorilor.
Soluția Edenred este concepută pentru a răspunde nevoilor firmelor de transport din România care achită TVA în cele 31 de țări europene eligibile. Printre acestea se numără Germania, Franța, Italia, Austria, Polonia, Spania și multe altele.
Automatizarea nu doar accelerează întregul proces, ci oferă și o acuratețe crescută în gestionarea cererilor, precum și transparență totală pentru companii, care pot urmări în timp real evoluția rambursărilor.
Concluzie
Într-un sector dinamic precum transportul internațional, unde costurile operaționale sunt ridicate și fluxul de numerar trebuie menținut constant, soluțiile automatizate pentru rambursarea TVA oferă un sprijin esențial. Edenred Finance este un exemplu de partener de încredere care pune la dispoziția firmelor servicii rapide, eficiente și transparente. Alegând soluția „TVA rapid”, companiile beneficiază de o rambursare promptă și de o reducere considerabilă a poverii administrative.
